Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 11.11.2026

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest GeoTeKa – Tomasz Kępka, osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, ul. Słowackiego 20/8, 76-004 Sianów. Kontakt: geoteka.koszalin@gmail.com, tel. 506 599 416. Nie powołałem inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących danych pisz na powyższy adres e-mail.

Zapytania i kontakt

Gdy piszesz lub dzwonisz do mnie w sprawie usługi, przetwarzam dane, które mi przekazujesz: imię (opcjonalnie), numer telefonu lub adres e-mail, miejscowość, rodzaj usługi, opis sprawy oraz, jeśli je podasz, numer działki i obręb.

• Cel: odpowiedź na zapytanie i wstępna wycena.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy). W przypadku zapytań składanych przez firmy i instytucje: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes, czyli kontakt w sprawie oferty).
• Okres przechowywania: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dojdzie do zawarcia umowy.

Formularz na stronie nie wysyła ani nie zapisuje danych na serwerze. Przygotowuje wiadomość w WhatsApp albo w Twoim programie pocztowym, a dane trafiają do mnie dopiero wtedy, gdy sam ją wyślesz. Korzystanie z WhatsApp i poczty podlega politykom prywatności ich dostawców. W formularzu wymagane są: telefon, rodzaj usługi, miejscowość i opis. Imię oraz numer działki i obręb są opcjonalne. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych kontaktowych nie będę mógł odpowiedzieć.

Realizacja zleceń geodezyjnych

Jeśli zdecydujesz się na usługę, przetwarzam dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz opracowania dokumentacji: dane identyfikacyjne i adresowe, dane kontaktowe oraz dane nieruchomości (działka, obręb, numer księgi wieczystej).

• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz lit. c (obowiązki prawne, w tym wynikające z Prawa geodezyjnego i kartograficznego oraz przepisów podatkowych i rachunkowych).
• Okres przechowywania: czas realizacji umowy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń. Dokumenty księgowe przechowuję przez 5 lat od końca roku podatkowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Dokumentacja przekazana do państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego jest tam przechowywana na zasadach określonych w przepisach.
• Niepodanie danych niezbędnych do zawarcia umowy lub sporządzenia dokumentacji uniemożliwi wykonanie usługi.

Roszczenia

Dane mogę przetwarzać także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes). Dane przechowuję do upływu terminu przedawnienia roszczeń.

Media społecznościowe i wizytówka Google

Prowadzę profil firmy na Facebooku i YouTube oraz wizytówkę w Google. Gdy kontaktujesz się ze mną przez te kanały (wiadomość, komentarz, opinia), przetwarzam dane, które mi tam przekazujesz, w celu odpowiedzi i prowadzenia komunikacji z klientami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), przez czas potrzebny do odpowiedzi i obsługi sprawy. Dostawcy tych platform są odrębnymi administratorami danych i przetwarzają Twoje dane według własnych zasad.

Logi serwera

Strona jest udostępniana przez Cloudflare. Przy każdej wizycie dostawca przetwarza techniczne dane połączenia (adres IP, data i godzina, adres żądanej strony, typ przeglądarki) w celu zapewnienia działania i bezpieczeństwa strony. Podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Okres przechowywania wynika z ustawień dostawcy.

Analityka i cookies

Strona korzysta z Google Analytics 4 wyłącznie po Twojej zgodzie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 399 Prawa komunikacji elektronicznej). Do chwili kliknięcia „Akceptuję analitykę” strona nie ładuje skryptów analitycznych ani zasobów z serwerów zewnętrznych (czcionki są hostowane lokalnie). Pomiar obejmuje odsłony stron i rodzaj kontaktu (telefon, WhatsApp, e-mail, formularz), bez treści formularza, numeru telefonu, imienia ani numeru działki. Dane w Google Analytics są przechowywane przez 14 miesięcy. Nie stosuję cookies reklamowych, a zgody reklamowe są wyłączone. Prowadzę kampanie reklamowe w wyszukiwarce Google. Jeśli wejdziesz na stronę z reklamy i zaakceptujesz analitykę, w statystykach zapisuje się informacja, z której kampanii pochodzi wizyta (parametry UTM w adresie). Nie służy to do identyfikacji osób ani do wyświetlania reklam dopasowanych do Ciebie.

Zgoda jest dobrowolna. Możesz ją wycofać lub zmienić w każdej chwili przez „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Cookies możesz też zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki.

Odbiorcy danych

Dane mogą otrzymywać: dostawca hostingu i CDN (Cloudflare), dostawca poczty e-mail (Google), dostawca komunikatora WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited), Google (analityka, jeśli wyrazisz zgodę), podmiot świadczący usługi księgowe (jeśli z takiej usługi korzystam) oraz organy i instytucje, którym przekazuję dokumentację lub dane w związku z wykonaniem usługi (np. starostwo powiatowe), a także inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa.

Przekazywanie danych poza EOG

Część dostawców (Google, Cloudflare, Meta) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności w USA. Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony dla podmiotów certyfikowanych w EU-US Data Privacy Framework, a w pozostałych przypadkach na podstawie standardowych klauzul umownych. Kopię zabezpieczeń możesz uzyskać, kontaktując się ze mną.

Twoje prawa

Masz prawo żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przeniesienia. Gdy przetwarzam dane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Aby skorzystać z praw, napisz na geoteka.koszalin@gmail.com.

Decyzje zautomatyzowane

Nie podejmuję wobec Ciebie decyzji w sposób zautomatyzowany i nie stosuję profilowania.